PRIVACY POLICY AREA “NEWS” – Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR – Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’ art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies.
Dati personali trattabili: «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (C26, C27, C30 Reg. UE 2016/679 – GDPR).
1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è OMP MECHTRON S.P.A., con sede legale in 20865 Usmate Velate (MB) – Via G.L. Bernini, 18, C.F. 01696370137 e P.IVA 02384250961, nella persona del legale rappresentante pro-tempore. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 28 del Reg. UE 2016/679 è, tra gli altri, il soggetto preposto alla gestione ed all’aggiornamento del sito web del Titolare del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento designati è disponibile presso la sede legale di OMP MECHTRON S.P.A..
2.FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTRAMENTO
I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:
– previo consenso e fino a sua opposizione, per registrazione al servizio newsletter di OMP Mechtron Spa al fine di ricevere, mediante mailing list, materiale informativo, inviti ad eventi o aggiornamenti sui prodotti e le attività di OMP Mechtron S.p.a. (art.6 lett.a).
I dati forniti saranno inseriti nel CRM aziendale.
Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report.
Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate;
Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.
3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento, in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile o quali autonomi Titolari, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie: – Società del Gruppo; – Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione di OMP MECHTRON S.P.A. (ivi compresa la posta elettronica); – Studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; -eventuali soggetti terzi e consulenti del lavoro ai fini di selezione del personale, nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; – eventuali soggetti terzi ai fini di ottenere referenze (es. Università, ex datori di lavoro, Istituti Scolastici, etc.);- Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; – I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di OMP MECHTRON S.P.A., in 20865 Usmate Velate (MB) – Via G.L. Bernini, 18, o scrivendo una mail a info@ompmechtron.com.
4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti, potranno essere trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea, nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:
– ricezione newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail (massimo 24 mesi);
tempistica determinata sulla base di criteri di cui l’interessato può avere informazioni scrivendo a info@ompmechtron.com.
5.PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti viene determinata sulla base di criteri consultabili scrivendo una mail all’indirizzo info@ompmechtron.com.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali ed il consenso al trattamento degli stessi per ricevere le newsletter di OMP Mechtron S.p.a. è obbligatorio. In mancanza non potrà usufruire del servizio newsletter per ricevere materiale informativo, inviti ad eventi o aggiornamenti sui prodotti e le attività di OMP Mechtron S.p.a..
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, scrivendo una mail all’indirizzo info@ompmechtron.com. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679. Non vi è l’esistenza di alcun processo decisionale automatizzato.